Archiviazione documenti

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  1. Acquista e ricevi i tuoi box

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  2. Inserisci i tuoi documenti,
  crea un indice nella tua area riservata,
  e richiedi il ritiro dei box

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  3. Gestisci il tuo archivio
  da casa o ufficio

• Acquista i tuoi box, li consegneremo all’indirizzo da te indicato in data concordata.
  
  
• I box che riceverai sono auto-montanti, e comporli sarà molto semplice grazie alle istruzioni fornite.
  Riceverai un etichetta (id box), applicala all’esterno del pacco e riponi al suo interno i tuoi documenti (faldoni, carpette, etc). Se lo ritieni opportuno crea sulla tua area personale un indice dei documenti che hai inserito nei box (l’operazione è guidata e puoi usare infinite righe per ogni faldone o pratica).
  
  
• Importante, la capienza massima di ogni box è 3 faldoni o 10 Kg
  
  
• Prima di chiudere il box tramite l’apposito sigillo di sicurezza, riponi la seconda copia dell’etichetta all’interno del pacco.
  
  
• Completate le operazioni sopra descritte, chiudi l’ordine e attendi il corriere per il ritiro dei box.
  
  

NB: Se hai indicizzato i tuoi documenti nell’area personale, potrai in futuro richiedere servizi per ogni singolo faldone/pratica
come la digitalizzazione, restituzione per consultazione, o distruzione certificata.

Il Box è studiato per garantire l’esecuzione di tutti i servizi archivistici nel rispetto delle normative in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro (D. Lgs. 81/08 e s.m.i.), grazie alla presenza di apposite maniglie per il sollevamento dei box ed all’osservanza delle norme prescritte in tema di movimentazione manuale di carichi; garantire la corretta conservazione della documentazione con l’obiettivo di preservarla dall’azione della luce e di eventuali agenti patogeni; costituire un ostacolo all’acqua in caso di attivazione dell’impianto di spegnimento; garantire la razionale occupazione dello spazio nei locali archivio; Verrà fornito con sigillo antieffrazione